EUDR-gids voor importeurs
EUDR voor koffie-importeurs
Voer je groene koffie in of brand je bonen van buiten de EU, dan moet je de percelen van herkomst traceren en de verklaring indienen. Sourevo doet het voor je.
Bij koffie is de reikwijdte makkelijk te zien: de hele post 0901 staat in bijlage I van Verordening (EU) 2023/1115, van groene boon tot gebrande en gemalen koffie. Koop je een container groene koffie bij een exporteur in Huila (Colombia) en laat je die inklaren in Rotterdam of Antwerpen, dan breng jij hem als eerste in de handel in de EU en is de zorgvuldigheidsverklaring (DDS) voor jou.
Het lastige is het aantal boerderijen. Een container met 320 zakken van 60 kg (19,2 t) van een coöperatie kan koffie bundelen van meer dan honderd producenten met percelen van een of twee hectare, en elk perceel moet met geolocatie in de DDS staan. Ben je brander en koop je de groene koffie bij een andere importeur in de EU, dan dien je geen eigen DDS in: je bewaart het referentienummer van de DDS van degene die hem invoerde.
Betrokken producten
- Groene koffie
- Gebrande koffie
- Cafeïnevrije koffie
- Doppen en surrogaten met koffie
Welke informatie je nodig hebt
- Leveranciers en coöperaties van herkomst
- Geolocatie van elke boerderij (punt of polygoon naar oppervlakte)
- Partijen en hun koppeling aan de percelen
- Bewijs van legaliteit van de herkomst
Betrokken GN-codes
| GN-code | Product |
|---|---|
| 0901 | Koffie, cafeïnevrije koffie daaronder begrepen, ook indien gebrand; bolsters en schillen, van koffie; koffiesurrogaten die koffie bevatten, ongeacht de mengverhouding |
| 2101 11 | Extracten, essences en concentraten van koffie (oploskoffie) (Vanaf 30 december 2027) |
| 2101 12 | Preparaten op basis van extracten, essences of concentraten van koffie (Vanaf 30 december 2027) |
Oploskoffie (2101 11 en 2101 12) is toegevoegd door Gedelegeerde Verordening (EU) 2026/2102 en geldt pas vanaf 30 december 2027. Tot die datum hoeft een importeur van oploskoffie voor dat product geen DDS in te dienen.
Wat je je leverancier vraagt
- De lijst van producenten in die partij. Naam van elke boerderij of producent die koffie aan de container levert, met land en regio. Bij coöperatiekoffie heeft de coöperatie die lijst; vraag hem per partij op en niet per oogst, want je verklaart de partij.
- Coördinaten van elke boerderij. Een punt (breedte- en lengtegraad met minstens zes decimalen) voor boerderijen tot 4 ha en een polygoon van de omtrek voor boerderijen groter dan 4 ha. Veel coöperaties hebben die gegevens al voor Rainforest Alliance, 4C of fairtrade; controleer of je ze krijgt in GeoJSON of in een formaat dat je kunt omzetten zonder decimalen te verliezen.
- Welke boerderijen in welke container zitten. De exporteur moet je kunnen vertellen welke producenten in die specifieke zending zitten. Wordt bij de droogverwerking koffie met en zonder traceerbaarheid gemengd, dan is de hele partij niet gedekt.
- Oogstdatum of oogstperiode. De DDS vraagt de productiedatum of de productieperiode (art. 9.1.d). Bij koffie volstaat het seizoen, bijvoorbeeld «hoofdoogst oktober 2026 tot januari 2027», zolang die na 31 december 2020 ligt.
- Bewijs van legaliteit in het land van herkomst. Recht op grondgebruik en naleving van de regels van het productieland (art. 2.40): milieu, arbeid, belastingen. In de praktijk begin je met de eigendomstitel of registratie van de boerderij en de vergunningen die de lokale overheid eist.
Termijnen
| 30 december 2026 | Grote en middelgrote ondernemingen die koffie invoeren, en alle downstreammarktdeelnemers en handelaren, ongeacht hun omvang. |
| 30 juni 2027 | Micro- en kleine ondernemingen (en natuurlijke personen) die koffie invoeren. |
| 30 december 2027 | Oploskoffie (2101 11 en 2101 12) valt eronder. |
Data uit Verordening (EU) 2023/1115 na de herziening door Verordening (EU) 2025/2650.
Veelgestelde vragen
Geldt het voor koffie die ik in Nederland of België brand met ingevoerde bonen?
Ja, post 0901 omvat gebrande koffie. Voer je de groene koffie zelf in, dan dien je de DDS in bij het inklaren. Verkoop je daarna de gebrande koffie, dan ben je downstreammarktdeelnemer: je dient geen nieuwe DDS in, maar bewaart de referentienummers van de oorspronkelijke DDS 5 jaar lang.
Heb ik iets aan mijn Rainforest Alliance- of 4C-certificaat?
Het helpt om gegevens te verzamelen (certificeerders hebben vaak de coördinaten van de boerderijen), maar het vervangt de zorgvuldigheid niet. De DDS blijft de verantwoordelijkheid van de marktdeelnemer die invoert.
Kan ik koffie van meerdere coöperaties in één DDS opnemen?
Ja. Een DDS kan meerdere producenten en percelen bevatten, zolang alle producenten die koffie aan die zending leveren erin staan. TRACES beperkt de totale omvang van de geolocatie per DDS, dus een partij met honderden polygonen moet je soms over meerdere verklaringen verdelen.
Verandert er iets als ik koop in een land met laag risico?
Voor landen met laag risico (Uitvoeringsverordening (EU) 2025/1093) geldt de vereenvoudigde zorgvuldigheid van artikel 13: je hoeft geen risicobeoordeling of risicobeperking te doen, maar je verzamelt wel de geolocatie en de overige informatie van artikel 9. Brazilië, de grootste herkomst van de koffie die in Europa aankomt, heeft standaardrisico.
Wat als een boerderij in 2021 is aangeplant op ontboste grond?
Die koffie mag niet in de handel worden gebracht in de EU: de peildatum is 31 december 2020. Zit die boerderij in je partij, dan moet je haar koffie uitsluiten of de partij niet invoeren.