Wat de verordening zegt
Artikel 9.1.d verplicht je de geolocatie te verzamelen van alle percelen waar de grondstof is geproduceerd. Artikel 2.28 bepaalt hoe: coördinaten van breedte- en lengtegraad met minstens zes decimalen, minstens één punt per perceel, en voor percelen van meer dan 4 hectare die voor andere grondstoffen dan vee worden gebruikt een polygoon met genoeg punten om de omtrek te beschrijven.
Het perceel is de eenheid, niet de boerderij of de producent. Een koffieboer met twee afzonderlijke percelen van elk 3 ha heeft twee punten, geen polygoon van 6 ha. En een coöperatie is geen perceel: haar adres telt niet als geolocatie.
Waarom zes decimalen
Eén graad breedte is ongeveer 111 km. Met twee decimalen kan het punt meer dan een kilometer van het echte perceel liggen; met zes daalt de marge tot ongeveer 11 centimeter. Veel bestanden uit het land van herkomst hebben vier decimalen of minder, omdat iemand ze van een kaart heeft overgenomen of uit een spreadsheet die afrondde. De verordening accepteert niet minder dan zes.
Wanneer een punt volstaat
Percelen tot 4 ha, bij elke grondstof. Dat is gebruikelijk bij koffie, cacao en een groot deel van de rubber en palmolie van kleine producenten. Een koffiefinca van 1,8 ha in Huila krijgt een punt.
Het punt moet binnen het perceel liggen. Het verstandigst is om het in het midden te nemen, met de telefoon of een gps ter plaatse, niet bij het huis van de producent of aan de toegangsweg. Heb je de polygoon van een klein perceel, dan mag je die ook gebruiken: het punt is het minimum, niet het maximum.
Wanneer je een polygoon nodig hebt
Percelen van meer dan 4 ha, behalve bij vee. Dat is gebruikelijk bij soja, hout en grote palmolieplantages. Een sojafazenda van 850 ha in Mato Grosso krijgt haar polygoon; heeft ze meerdere afzonderlijke teeltpercelen, dan een polygoon per perceel.
Om door TRACES te worden geaccepteerd, moet de polygoon minstens vier punten hebben die niet op één lijn liggen, en mogen de zijden elkaar niet kruisen. Gesloten, met het laatste punt gelijk aan het eerste, zoals het GeoJSON-formaat vraagt.
Het geval van runderen
Bij runderen worden geen weiden gegeolokaliseerd maar bedrijven: alle plaatsen waar het dier is gehouden, van geboorte tot slacht. Eén punt per bedrijf volstaat, ongeacht de oppervlakte. Het lastige is hier niet het formaat, maar de volledige geschiedenis van elk dier hebben. Meer daarover op de pagina over runderen.
Veelgemaakte fouten
Het zijn bijna altijd dezelfde, en TRACES weigert het hele bestand al om één fout:
- Breedte- en lengtegraad omgewisseld. In GeoJSON is de volgorde [lengtegraad, breedtegraad]. Een punt in Colombia dat in de Indische Oceaan opduikt, is meestal dit.
- Coördinaten in UTM of een ander stelsel. GeoJSON gebruikt decimale graden in WGS84.
- Minder dan zes decimalen, door afronding in Excel.
- Open polygonen, met zijden die elkaar kruisen, of getekend rond het huis in plaats van rond de teelt.
- Een perceel van meer dan 4 ha opgegeven als punt.
- Het adres van de coöperatie, de koffieverwerkingsplaats of de oliemolen in plaats van de percelen.
Hoe je de peildatum controleert
Een goed getekend perceel is de helft van het werk. De andere helft is controleren dat er na 31 december 2020 geen bos is omgezet in landbouwgrond. Het EU-waarnemingscentrum voor ontbossing publiceert een kaart van de bosbedekking in 2020 die als eerste filter dient; die is niet bindend, maar een polygoon die op die kaart met bos overlapt, verdient een tweede blik met satellietbeelden van ervoor en erna.
Sturen je leveranciers coördinaten per e-mail in spreadsheets, dan gaan daar decimalen verloren en sluipen er fouten in. In Sourevo uploadt de leverancier zijn percelen in een portaal dat het formaat en de 4-hectareregel controleert voordat ze in je DDS terechtkomen. Voordat je iets opvraagt, controleer je in de checker of je GN-code eronder valt.
Veelgestelde vragen
- Mag ik een polygoon opgeven ook als het perceel kleiner is dan 4 ha?
- Ja. Het punt is het minimum dat de verordening voor die percelen eist; een polygoon geeft meer informatie en is ook geldig.
- Hoe nauwkeurig moet de gps zijn?
- De verordening vraagt zes decimalen in de coördinaten, geen bepaalde nauwkeurigheid van het apparaat. Een moderne telefoon in open terrein is tot op enkele meters nauwkeurig, genoeg om een punt binnen het perceel te plaatsen.
- Kan ik de coördinaten van de certificeerder gebruiken?
- Ja, als ze aan dezelfde eisen voldoen als alle andere: zes decimalen, een polygoon voor percelen van meer dan 4 ha, en ze moeten horen bij de percelen die in jouw zending zitten, niet bij alle percelen van de gecertificeerde groep.
- Moet ik de coördinaten van mijn leveranciers openbaar maken?
- Nee. De geolocatie staat in de DDS, die de autoriteiten raadplegen. Geef je referentienummers door aan je klanten, dan kunnen zij de DDS in TRACES zien; houd rekening met die toegang als je met je leveranciers over vertrouwelijkheid praat.