Hoe we hier zijn gekomen
Verordening (EU) 2023/1115 trad op 29 juni 2023 in werking, met toepassing gepland op 30 december 2024. Verordening (EU) 2024/3234 stelde dat een jaar uit, tot 30 december 2025. Verordening (EU) 2025/2650, gepubliceerd op 23 december 2025, stelde het opnieuw uit en veranderde bovendien wie verklaringen indient.
In haar verslag van mei 2026 zei de Commissie dat ze de tekst van de verordening niet opnieuw zou openbreken en dat de vereenvoudiging via gedelegeerde handelingen en verbeteringen van het informatiesysteem zou lopen. Op de datum van deze gids zijn de onderstaande data de geldende.
De data
- 30 december 2026: grote en middelgrote marktdeelnemers; downstream marktdeelnemers en handelaren van elke omvang; en micro- en kleine ondernemingen voor de producten die in de bijlage van de EUTR stonden (Verordening (EU) 995/2010).
- 30 juni 2027: micro-ondernemingen, kleine ondernemingen en natuurlijke personen, voor de overige producten van bijlage I.
- 30 december 2027: producten die door Gedelegeerde Verordening (EU) 2026/2102 aan bijlage I zijn toegevoegd: oploskoffie, meer palmderivaten en bevroren rundertongen.
Producten die uit de bijlage zijn gehaald (runderleer en -huiden, drukwerken, diverse artikelen van gevulkaniseerd rubber, karkassen van loopvlakvernieuwde banden) hebben geen datum: ze vallen er niet meer onder.
De uitzondering voor hout
Micro- en kleine ondernemingen krijgen geen uitstel voor producten die al onder de EUTR vielen. Dat omvat het grootste deel van hoofdstuk 44, pulp (47), papier en karton (48) en houten meubelen van post 9403. Een kleine parketimporteur uit Gent begint op 30 december 2026, net als een groot bedrijf.
Wat niet onder de EUTR viel, zoals zitmeubelen met een houten frame van post 9401, volgt de algemene regel: 30 juni 2027 voor micro- en kleine ondernemingen. Details op de pagina over hout.
Hoe je weet of je een micro- of kleine onderneming bent
De EUDR verwijst naar de categorieën van Richtlijn 2013/34/EU, die naar drie gegevens kijkt: personeel, balanstotaal en omzet. Een micro-onderneming heeft gemiddeld maximaal 10 werknemers en een kleine onderneming maximaal 50, en mag bovendien de grenzen voor balanstotaal of omzet uit de richtlijn niet overschrijden (het gaat erom dat twee van de drie criteria niet worden overschreden). Zit je dicht bij de grens, controleer het dan met je adviseur op basis van de jaarrekening van het laatst afgesloten boekjaar.
Let op: de omvang verandert alleen de datum voor wie een DDS indient. Downstream marktdeelnemers en handelaren beginnen allemaal op 30 december 2026.
Als je inkoopt bij een importeur
Een koffiebranderij, een meubelfabriek of een groothandel die inkoopt bij importeurs in Nederland of België dient geen DDS in, maar krijgt op 30 december 2026 ook haar deel: vanaf die datum moet ze de referentienummers van de DDS van wat ze inkoopt verzamelen en bewaren. In de praktijk vraag je elke leverancier nu al om ze op de pakbon of de factuur van elke levering te zetten, zodat je ze tijdens een controle niet een voor een hoeft op te vragen.
Ben je geen mkb, dan moet je je vóór die datum registreren in het informatiesysteem, ook als je geen enkele verklaring gaat indienen.
Wat je doet met de tijd die rest
Op 2 november 2026 zijn er nog acht weken tot de eerste datum. Geldt 30 december voor jou, dan is deze volgorde realistisch:
- Deze week: lijst van de GN-codes die je importeert, gecontroleerd tegen bijlage I met de checker.
- Week 2 en 3: registratie in TRACES met EU Login en geolocatie opvragen bij de leveranciers van de zendingen die in januari binnenkomen.
- Week 4 tot 6: risicobeoordeling van die zendingen en eerste DDS in de testomgeving.
- Week 7 en 8: afspraken met je douane-expediteur over hoe je het referentienummer voor de douaneaangifte doorgeeft.
Ben je een micro- of kleine onderneming en geldt juni 2027 voor jou, gebruik de ruimte dan voor wat het langst duurt: zorgen dat je leveranciers in het land van herkomst je percelen met zes decimalen geven.
Veelgestelde vragen
- Is de peildatum ook uitgesteld?
- Nee. Die blijft 31 december 2020. Wat wordt uitgesteld, is de datum vanaf wanneer de verordening wordt gehandhaafd.
- Heeft een zending die in december 2026 vertrekt en in januari 2027 aankomt een DDS nodig?
- Het gaat om de datum van in de handel brengen of uitvoer, en bij invoer is dat de vrijgave voor het vrije verkeer. Klaar je in vanaf 30 december 2026 en geldt die datum voor jou, dan heb je een DDS nodig, ook als de goederen eerder zijn vertrokken.
- Ik ben een kleine onderneming en mijn klant is groot. Geldt het voor mij eerder?
- Je datum om DDS in te dienen verandert niet door de omvang van je klanten. Wel heeft een grote klant die geïmporteerde producten koopt vanaf 30 december 2026 verplichtingen, en die kan jou om gegevens vragen om eraan te voldoen.
- Komt er nog een uitstel?
- De Commissie zei in mei 2026 dat ze de tekst niet opnieuw zou openbreken. Op de datum van deze gids is er geen voorstel voor nieuw uitstel gepubliceerd.