Primero, qué papel te toca
Al registrarte en TRACES eliges con qué papel actúas, y la interfaz ofrece tres. El Reglamento (UE) 2025/2650 cambió varias definiciones del Reglamento (UE) 2023/1115, así que conviene leerlas con el texto actual:
- Operador: quien introduce los productos en el mercado de la UE o los exporta (art. 2.15). Es el caso típico del importador. Desde la reforma, la definición excluye a los operadores posteriores. El operador presenta la DDS y guarda registro de ella durante 5 años (art. 4.3).
- Comerciante: toda persona de la cadena de suministro distinta del operador o del operador posterior que comercializa los productos (art. 2.17).
- Representante autorizado: quien, establecido en la UE, ha recibido un mandato por escrito de un operador para actuar en su nombre (art. 2.22). Es el papel de los transitarios y agentes de aduanas que presentan DDS por cuenta de sus clientes.
Si compras a un importador de la UE un producto que ya tiene DDS y lo transformas o lo vuelves a vender, puede que seas operador posterior (art. 2.15 ter: quien introduce en el mercado o exporta productos elaborados con productos pertinentes, todos ellos amparados por una DDS o por una declaración simplificada) o comerciante. Lo explicamos en qué es el EUDR.
Si eres comerciante u operador posterior
Puede que no tengas que presentar DDS propia; compruébalo con el texto del reglamento y, si tienes dudas, con tu asesor. Lo que el artículo 5 sí pide a operadores posteriores y comerciantes es tener esta información antes de comercializar o exportar (art. 5.1), y recopilarla y conservarla al menos 5 años (art. 5.3 y 5.4):
- De quien te suministra: nombre o marca, dirección postal, email y, si la tiene, web; y, solo si tu proveedor es un operador, los números de referencia de sus DDS o los identificadores de declaración.
- De a quien suministras: nombre o marca, dirección postal, email y, si la tiene, web.
El operador tiene que pasarte esos números de referencia (art. 4.7). Además, los operadores posteriores y comerciantes que no son pymes tienen que registrarse en el sistema de información antes de comercializar o exportar (art. 5.2). Para registrarte también necesitas EU Login; el acceso a los servicios web solo hace falta si vas a presentar declaraciones desde un programa.
Los pasos para presentar desde un programa
Son los mismos para operadores y representantes, y se hacen una vez por empresa:
- Cuenta de EU Login, el sistema de identificación de la Comisión, con la verificación en dos pasos activada.
- Empresa registrada como operador o comerciante en el sistema de información del EUDR de TRACES NT, en producción. La solicitud se valida y puede tardar días: empieza ya, aunque aún no tengas el primer envío.
- En tu perfil de usuario de TRACES, pide el acceso «Web Services Access». Cuando lo aprueban tienes un usuario de servicios web y una clave de autenticación (Authentication Key).
- Mete ese usuario y esa clave en Sourevo, en la ficha de cada operador, y prueba la conexión antes de la primera DDS.
TRACES tiene también un entorno de pruebas (ACCEPTANCE) con cuentas y claves propias. Para presentar declaraciones reales valen las de producción.
Si eres representante autorizado
Además de los pasos anteriores, necesitas un mandato por escrito de cada cliente. El artículo 6 permite al operador encargar a un representante autorizado que presente la DDS en su nombre, y el operador sigue siendo responsable de que el producto cumpla (art. 6.1). Si la autoridad lo pide, tienes que darle una copia del mandato (art. 6.2).
En cada DDS que presentas como representante, TRACES exige identificar al operador al que representas. Ten a mano sus datos: razón social, país, dirección y, cuando la actividad es importación o exportación, su EORI.
Un caso particular: un operador que es persona física o microempresa puede encargar ese papel al siguiente operador posterior o comerciante de la cadena que no sea persona física ni microempresa (art. 6.3). Qué poner en el mandato está en la guía para transitarios y agentes de aduanas.
Cómo usa Sourevo tus credenciales
La DDS se presenta en TRACES a tu nombre, con tus propias credenciales de servicios web. Sourevo la prepara con los datos de tus proveedores y parcelas, hace la comprobación previa, la envía y guarda los números de referencia y de verificación que devuelve TRACES.
La clave de autenticación se guarda cifrada (AES-256-GCM) y no se vuelve a mostrar. Puedes sustituirla en Sourevo cuando quieras y revocarla desde TRACES.
Durante la prueba, Sourevo trabaja en modo simulado: las declaraciones no llegan a TRACES y los números llevan el prefijo SIM. Así puedes practicar todo el proceso mientras TRACES valida tu acceso.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tarda la validación?
- No hay un plazo publicado. Puede tardar varios días, así que pide el registro y el acceso a los servicios web antes de necesitarlos. Mientras tanto puedes preparar proveedores, parcelas y borradores en Sourevo.
- ¿Necesito el EORI?
- Si la actividad declarada es importación o exportación, TRACES lo pide en la DDS. Si representas a otro operador, el que cuenta es el EORI de ese operador, no el tuyo.
- ¿Puede un transitario usar sus credenciales para varios clientes?
- Como representante autorizado presentas con tu cuenta y, en cada DDS, identificas al operador representado, con el mandato de cada cliente. En Sourevo das de alta a cada cliente como operador. Cómo queda configurado en TRACES con varios clientes lo confirma su servicio de ayuda.
- ¿Y si solo soy comerciante?
- Puede que no tengas que presentar DDS propia; compruébalo. Lo que sí tienes que hacer es guardar los datos de proveedores y clientes y los números de referencia que te pasan (art. 5.3) y, si no eres pyme, registrarte en el sistema de información (art. 5.2).