Importeurs van hout, platen, meubelen, parket, papier en pulp: traceer de herkomst van je grondstof en beheer je verklaringen zonder spreadsheets.
Hout is de sector met de meeste betrokken codes en de enige met ervaring: sinds 2013 verplichtte de EU-houtverordening (EUTR, 995/2010) al tot zorgvuldigheid over de legaliteit. De EUDR vervangt die en vraagt meer: naast legaal moet het hout komen uit bos dat na 31 december 2020 niet is ontbost of aangetast, en moet je het kapgebied met geolocatie vastleggen.
Een voorbeeld: een importeur in Antwerpen die vlonderplanken van ipé (Handroanthus spp.) uit Pará (Brazilië) invoert, dient een DDS in met de wetenschappelijke naam van de soort, het nettogewicht, het volume en de polygoon van het kapgebied. Mengt de zagerij stammen uit meerdere kapvergunningen, dan moeten ze allemaal in de verklaring staan.
| GN-code | Product |
|---|---|
| 44 | Hoofdstuk 44: hout, ruw of gezaagd, fineer, platen, triplex, parket, timmerwerk, verpakkingen en houtwaren |
| 47 | Hoofdstuk 47: houtpulp en pulp van andere cellulosehoudende vezelstoffen |
| 48 | Hoofdstuk 48: papier en karton en artikelen daarvan |
| 4819 | Dozen, zakken en andere verpakkingsmiddelen van papier of karton (verkocht als product) |
| 4821 | Etiketten van papier of karton |
| 9401 | Zitmeubelen met een frame van hout |
| 9403 | Houten meubelen (de houtonderverdelingen van 9403) |
| 9406 10 | Geprefabriceerde bouwwerken van hout |
Ook zitmeubelen met een frame van hout (9401) en geprefabriceerde bouwwerken van hout (9406) staan in bijlage I. Drukwerk uit hoofdstuk 49 (boeken, kranten) valt sinds Verordening (EU) 2025/2650 buiten de reikwijdte, en bamboe en rotan gelden niet als hout. Verpakking die alleen dient om andere goederen te beschermen valt er ook niet onder; is de pallet zelf wat je verkoopt, dan wel.
Andere code controlerenVoor hout vraagt de DDS de gangbare naam en de volledige wetenschappelijke naam (bijlage II). «Eiken» is niet genoeg: je hebt Quercus robur of Quercus alba nodig, want het risico verschilt per soort en per land.
De polygoon van het kapgebied of van de bosbeheereenheid, niet het adres van de zagerij. Is het perceel groter dan 4 ha, wat in de bosbouw gebruikelijk is, dan gaat het als polygoon.
De vergunning of het kapplan en de transportdocumenten uit het land van herkomst. In Brazilië bijvoorbeeld het DOF (Documento de Origem Florestal) dat bij inheems hout hoort.
Bij platen en meubelen gaat het hout door meerdere fabrieken. Vraag de fabrikant uit welke partijen grondstof jouw bestelling komt en om de DDS of herkomstgegevens van elke partij.
De datum of periode van de kap. Daarmee controleer je dat die na de peildatum ligt en kun je hem naast de vergunning leggen.
Data uit Verordening (EU) 2023/1115 na de herziening door Verordening (EU) 2025/2650.
De geolocatie van het kapgebied, de controle dat er na 31-12-2020 geen ontbossing of bosdegradatie is geweest, en het indienen van de DDS in TRACES vóór het inklaren. Onder de EUTR was het genoeg om je zorgvuldigheidssysteem in je administratie te hebben.
Als ze van hout zijn en hun code in bijlage I staat (houten 9403, 9401 met houten frame), ja. De herkomst die telt is waar het hout is gekapt, niet waar het meubel is gemaakt: een meubel dat in Vietnam is gemaakt van rubberhout uit Thailand heeft de geolocatie van de Thaise plantages nodig.
Ja, hoofdstuk 47 (pulp) en 48 (papier en karton) staan in bijlage I. Gedrukte boeken en kranten (hoofdstuk 49) vallen sinds de herziening van december 2025 buiten de reikwijdte.
Producten die volledig zijn gemaakt van materiaal dat zijn levenscyclus al heeft voltooid en anders als afval zou zijn weggegooid, vallen buiten de reikwijdte. Meng je gerecycled hout met nieuw hout, dan valt het nieuwe deel er wel onder.
Hoort de pallet alleen bij andere goederen, dan valt hij er niet onder. Voer je hem in om hem als product te verkopen (post 4415), dan wel, en heeft hij een eigen DDS nodig.
Sourevo brengt leveranciers, percelen en partijen samen, bereidt de zorgvuldigheidsprocedure voor en dient je verklaringen rechtstreeks in TRACES in.
14 dagen gratis proberen