Jak do tego doszło
Rozporządzenie (UE) 2023/1115 weszło w życie 29 czerwca 2023, a stosowanie przewidziano od 30 grudnia 2024. Rozporządzenie (UE) 2024/3234 przesunęło je o rok, na 30 grudnia 2025. Rozporządzenie (UE) 2025/2650, opublikowane 23 grudnia 2025, ponownie je odroczyło, a do tego zmieniło zasady dotyczące tego, kto składa oświadczenia.
W sprawozdaniu z maja 2026 Komisja zapowiedziała, że nie będzie ponownie otwierać tekstu rozporządzenia, a uproszczenia będą wprowadzane aktami delegowanymi i usprawnieniami systemu informacyjnego. Na dzień przygotowania tego poradnika obowiązują poniższe daty.
Daty
- 30 grudnia 2026: duże i średnie podmioty; podmioty na dalszym etapie łańcucha dostaw i handlowcy niezależnie od wielkości; mikro i małe przedsiębiorstwa w odniesieniu do produktów z załącznika do EUTR (rozporządzenie (UE) nr 995/2010).
- 30 czerwca 2027: mikroprzedsiębiorstwa, małe przedsiębiorstwa i osoby fizyczne w odniesieniu do pozostałych produktów z załącznika I.
- 30 grudnia 2027: produkty dodane do załącznika I rozporządzeniem delegowanym (UE) 2026/2102: kawa rozpuszczalna, kolejne pochodne palmy i mrożone ozory wołowe.
Produkty usunięte z załącznika (skóry bydlęce, produkty drukowane, kilka artykułów z gumy wulkanizowanej, karkasy opon bieżnikowanych) nie mają żadnej daty: nie są już objęte przepisami.
Wyjątek dla drewna
Mikro i małe przedsiębiorstwa nie dostają odroczenia dla produktów, które podlegały już EUTR. Dotyczy to większości działu 44, masy celulozowej (47), papieru i tektury (48) oraz mebli drewnianych z pozycji 9403. Mały importer desek podłogowych z Białegostoku zaczyna 30 grudnia 2026, tak samo jak duża firma.
To, czego nie obejmowało EUTR, na przykład meble do siedzenia z drewnianą ramą z pozycji 9401, podlega zasadzie ogólnej: 30 czerwca 2027 dla mikro i małych przedsiębiorstw. Szczegóły na stronie o drewnie.
Jak sprawdzić, czy jesteś mikro lub małym przedsiębiorstwem
EUDR odsyła do kategorii z dyrektywy 2013/34/UE, która bierze pod uwagę trzy dane: zatrudnienie, sumę bilansową i obroty. Mikroprzedsiębiorstwo zatrudnia średnio najwyżej 10 osób, a małe najwyżej 50, a do tego nie może przekraczać progów sumy bilansowej lub obrotów określonych w dyrektywie (liczy się nieprzekroczenie dwóch z trzech kryteriów). Jeśli jesteś blisko progu, sprawdź to z księgowym lub doradcą na podstawie sprawozdania za ostatni zamknięty rok obrotowy.
Uwaga: wielkość firmy zmienia datę tylko dla tych, którzy składają DDS. Podmioty na dalszym etapie łańcucha dostaw i handlowcy zaczynają wszyscy 30 grudnia 2026.
Jeśli kupujesz od importera w UE
Palarnia, fabryka mebli czy hurtownia kupująca od importerów w UE nie składa DDS, ale od 30 grudnia 2026 ma swoje obowiązki: od tej daty musi zbierać i przechowywać numery referencyjne DDS tego, co kupuje. W praktyce warto już teraz poprosić każdego dostawcę, żeby podawał je w dokumencie WZ lub na fakturze przy każdej dostawie, aby w razie kontroli nie trzeba było upominać się o nie po kolei.
Jeśli nie jesteś MŚP, przed tą datą musisz zarejestrować się w systemie informacyjnym, nawet jeśli nie będziesz składać żadnych oświadczeń.
Co zrobić z pozostałym czasem
Na dzień 2 listopada 2026 do pierwszej daty zostało osiem tygodni. Jeśli dotyczy Cię 30 grudnia, ta kolejność jest realna:
- W tym tygodniu: lista importowanych kodów CN sprawdzona z załącznikiem I w wyszukiwarce.
- Tygodnie 2 i 3: rejestracja w TRACES przez EU Login i prośba o geolokalizację do dostawców przesyłek, które przyjdą w styczniu.
- Tygodnie 4 do 6: ocena ryzyka tych dostaw i pierwsze DDS w środowisku testowym.
- Tygodnie 7 i 8: ustalenie z agencją celną, jak przekazujesz jej numer referencyjny do zgłoszenia celnego.
Jeśli jesteś mikro lub małym przedsiębiorstwem i Twoja data to czerwiec 2027, wykorzystaj zapas czasu na to, co trwa najdłużej: uzyskanie od dostawców w krajach pochodzenia działek z sześcioma miejscami po przecinku.
Najczęściej zadawane pytania
- Czy data graniczna też została przesunięta?
- Nie. Nadal jest to 31 grudnia 2020. Przesuwa się data, od której rozporządzenie się stosuje.
- Czy dostawa wysłana z kraju pochodzenia w grudniu 2026, która dociera w styczniu 2027, wymaga DDS?
- Liczy się data wprowadzenia do obrotu lub wywozu, a przy przywozie jest to dopuszczenie do swobodnego obrotu. Jeśli odprawiasz towar 30 grudnia 2026 lub później i ta data Cię dotyczy, potrzebujesz DDS, nawet jeśli towar wyjechał wcześniej.
- Jestem małą firmą, a mój klient jest duży. Czy obowiązki dotyczą mnie wcześniej?
- Twoja data składania DDS nie zależy od wielkości Twoich klientów. Duży klient, który kupuje importowany produkt, ma jednak obowiązki od 30 grudnia 2026 i może prosić Cię o dane potrzebne do ich wypełnienia.
- Czy będzie kolejne odroczenie?
- W maju 2026 Komisja zapowiedziała, że nie otworzy ponownie tekstu rozporządzenia. Na dzień przygotowania tego poradnika nie opublikowano żadnej propozycji kolejnego odroczenia.