TRACES von Hand, Dokumentenplattform oder API: drei Wege zur EUDR-Konformität
Jede Sorgfaltserklärung (DDS) landet in TRACES. Was sich unterscheidet: wer die Daten sammelt, wer sie prüft und wer sie einreicht. Hier die drei Optionen, was jede gut kann und wann sie zu Ihnen passt.
Die drei Optionen
Von Hand in TRACES
Sie füllen für jede Erklärung das Webformular von TRACES NT aus: Erzeugnis, Menge, Land, Lieferanten und die GeoJSON-Datei der Flächen. Es kostet nur die Zeit der Person, die es erledigt.
EUDR-Dokumentenplattform
Eine Sorgfaltspflicht-Plattform, die Dokumente und Daten der Lieferanten sammelt, bei der Risikobewertung hilft und die Angaben vorbereitet. Die Einreichung in TRACES bleibt bei Ihnen.
Sourevo
Sammelt die Daten Ihrer Lieferanten in deren Portal, prüft die Flächen per Satellit und vor dem Senden, reicht die DDS über die TRACES-API mit Ihren Zugangsdaten ein und liefert die Referenznummer zurück.
Punkt für Punkt
Was jede Option bei den Aufgaben leistet, die die Verordnung (EU) 2023/1115 verlangt.
| Aufgabe | Von Hand in TRACES | EUDR-Dokumentenplattform | Sourevo |
|---|---|---|---|
| Wer reicht in TRACES ein? | Sie, Erklärung für Erklärung im Webformular. | Sie: Die Plattform bereitet die Daten vor, Sie tragen sie in TRACES ein. | Sourevo, über die offizielle TRACES-API mit Ihren Zugangsdaten. Ändern und Zurückziehen inklusive. |
| Mehrere Unternehmen und Bevollmächtigter | In TRACES möglich, indem Sie die Daten jedes Kunden in jede Erklärung eintippen. | Je nach Produkt: prüfen Sie es, wenn Sie andere Unternehmen vertreten. | Tarif Spediteure mit 10 Unternehmen inklusive und der Rolle des Bevollmächtigten. Jedes Unternehmen mit eigenen Lieferanten und DDS. |
| Lieferantendaten | Per E-Mail und Tabellen. | Oft ihre Stärke: Lieferantenfragebögen und Dokumente. | Lieferantenportal in 12 Sprachen ohne Konto, oder Sie laden hoch, was er geschickt hat, und der Lieferant bestätigt es. |
| GeoJSON-Prüfung | TRACES lehnt eine fehlerhafte Datei beim Hochladen ab. Den Rest prüfen Sie selbst. | Üblich. Fragen Sie, was genau geprüft wird. | Gültige Geometrie, 4-ha-Regel (Punkt oder Polygon) und doppelte Flächen beim Hochladen übersprungen. |
| Satellitenprüfung | Nicht enthalten: Sie machen sie selbst mit öffentlichen Karten. | Unterschiedlich: manche enthalten sie, andere nicht. | Jede Fläche gegen die EU-Waldkarte 2020 und späteren Baumbedeckungsverlust, mit Global Forest Watch. In allen Tarifen enthalten. |
| Prüfung vor dem Einreichen | Fehler zeigen sich beim Einreichen in TRACES. | Je nach Plattform. | Sperren und Warnungen vor dem Senden: fehlende Daten, abgelehnte Flächen, Länderrisiko, ausstehende Satellitenprüfung. |
| Referenznummer für den Zoll | Sie schlagen sie in TRACES nach und übertragen sie in die Zollanmeldung. | Sie schlagen sie in TRACES nach und übertragen sie. | Kommt von selbst mit dem synchronisierten Status, und per Webhook in Ihr ERP, wenn Sie es anbinden. |
| ERP und API | Keine. Die TRACES-API gibt es, aber die Anbindung müssten Sie selbst entwickeln. | Je nach Produkt. | REST-API und signierte Webhooks ab dem Pro-Tarif. |
| Preismodell | Kostenlos. Die Kosten sind die Zeit für jede Erklärung. | Meist ein Abonnement. Die Grundlage variiert: Nutzer, Lieferanten oder Volumen. | Je von TRACES angenommener Erklärung: Pakete ab 390 € für 10 DDS im Jahr oder Pro für 2.990 € im Jahr mit 150. Zzgl. MwSt. |
| Passt für | Wenige Erklärungen im Jahr und eine einfache Lieferkette. | Dokumentationsorientierte Teams, die gern selbst einreichen. | Importeure mit regelmäßigen Sendungen, Spediteure und Zollagenten sowie alle, die ihr ERP anbinden wollen. |
Die Spalte Dokumentenplattform beschreibt die Kategorie allgemein: Jedes Produkt ist anders, fragen Sie diese Punkte also bei dem Anbieter ab, den Sie prüfen.
Wann es von Hand reicht
TRACES ist kostenlos und das Webformular funktioniert. Wenn das auf Sie zutrifft, brauchen Sie wahrscheinlich keine Software:
- Sie reichen wenige Erklärungen im Jahr ein.
- Sie haben ein oder zwei Lieferanten, die Ihnen bereits saubere GeoJSON-Dateien ihrer Flächen schicken.
- Es sind wenige Flächen, und sie ändern sich von Sendung zu Sendung nicht.
- Sie reichen nicht im Namen anderer Unternehmen ein.
- Jemand in Ihrem Team kennt TRACES bereits und hat Zeit für jede Erklärung.
Wann sich ein Tool lohnt
Die Arbeit wächst mit jeder Sendung, jedem Lieferanten und jeder Fläche. Ein Tool spart Zeit und Fehler, wenn:
- Sie jeden Monat Sendungen oder mehrere Rohstoffe haben.
- Mehrere Lieferanten Ihnen die Geolokalisierung schicken müssen und nachgehakt werden muss.
- Ein Lieferant Hunderte Flächen zur Prüfung hat.
- Sie Spediteur oder Zollagent sind und als Bevollmächtigter Ihrer Kunden einreichen.
- Die Referenznummer ohne Abtippen in Ihr ERP oder Ihre Zollanmeldung gelangen soll.
- Sie eine geordnete Akte brauchen, die 5 Jahre aufbewahrt und bei einer Kontrolle vorgezeigt wird.
Häufige Fragen
Kann ich die DDS ohne Software direkt in TRACES einreichen?
Ja. TRACES NT ist kostenlos: Sie brauchen ein EU-Login-Konto und müssen Ihr Unternehmen als Marktteilnehmer registrieren. Für wenige Erklärungen im Jahr ist das eine vernünftige Option. Software ist freiwillig und lohnt sich erst, wenn Volumen oder Zahl der Lieferanten es rechtfertigen.
Was unterscheidet eine EUDR-Dokumentenplattform vom Einreichen über die TRACES-API?
Eine Dokumentenplattform ordnet die Daten und Dokumente der Sorgfaltspflicht, aber in TRACES reichen Sie selbst ein. Mit der API sendet das Tool die Erklärung an TRACES, erhält die Referenznummer und verfolgt den Status, und es ändert oder zieht zurück, ohne das Webformular zu öffnen.
Braucht Sourevo meine TRACES-Zugangsdaten?
Für echte Einreichungen ja: Benutzername und Schlüssel des „Web Services Access“ Ihres Unternehmens in TRACES, verschlüsselt gespeichert und jederzeit widerrufbar. In der 14-tägigen Testphase gehen die Erklärungen mit dem Testkonto von Sourevo in die TRACES-Testumgebung, ohne rechtliche Wirkung und ohne dass wir etwas von Ihnen brauchen.
Kann ein Spediteur die DDS seiner Kunden einreichen?
Ja, als Bevollmächtigter des Marktteilnehmers, mit schriftlichem Mandat. Die Zollvertretung allein reicht nicht. In Sourevo verwaltet der Tarif Spediteure mehrere Unternehmen aus einem Konto und reicht mit dieser Rolle in TRACES ein.
Testen Sie es mit Ihren eigenen Daten
14 Tage kostenlos mit Ihren echten Lieferanten und Flächen. Die Erklärungen gehen in die TRACES-Testumgebung, ohne rechtliche Wirkung. Sie zahlen nur für DDS, die TRACES im Produktivsystem annimmt.