TRACES à mão, plataforma documental ou API: três formas de cumprir o EUDR
Toda a declaração de diligência devida (DDS) acaba no TRACES. O que muda é quem reúne os dados, quem os verifica e quem a submete. Aqui tem as três opções, o que cada uma faz bem e quando lhe convém.
As três opções
À mão no TRACES
Preenche o formulário web do TRACES NT para cada declaração: produto, quantidade, país, fornecedores e o ficheiro GeoJSON das parcelas. Não custa nada além do tempo de quem o faz.
Plataforma documental EUDR
Uma plataforma de diligência devida que recolhe documentos e dados dos fornecedores, ajuda na avaliação de risco e prepara a informação. A submissão no TRACES continua a ser sua.
Sourevo
Recolhe os dados dos seus fornecedores no portal deles, verifica as parcelas por satélite e antes de enviar, submete a DDS pela API do TRACES com as suas credenciais e devolve-lhe o número de referência.
Comparação ponto por ponto
O que faz cada opção nas tarefas que o Regulamento (UE) 2023/1115 exige.
| Tarefa | À mão no TRACES | Plataforma documental EUDR | Sourevo |
|---|---|---|---|
| Quem submete no TRACES? | A sua empresa, declaração a declaração no formulário web. | A sua empresa: a plataforma prepara os dados e quem os introduz no TRACES é a sua equipa. | A Sourevo, pela API oficial do TRACES e com as suas credenciais. Também altera e retira. |
| Várias empresas e mandatário | Possível no TRACES, escrevendo os dados de cada cliente em cada declaração. | Depende do produto: confirme se representa outras empresas. | Plano Transitários com 10 empresas incluídas e o papel de mandatário. Cada empresa com os seus fornecedores e as suas DDS. |
| Dados dos fornecedores | Por e-mail e folhas de cálculo. | Costuma ser o seu ponto forte: questionários e documentos de fornecedores. | Portal do fornecedor em 12 idiomas sem criar conta, ou carrega o que ele lhe enviou e o fornecedor confirma. |
| Validação do GeoJSON | O TRACES rejeita o ficheiro mal formado ao carregá-lo. O resto fica do seu lado. | Habitual. Vale a pena perguntar o que é verificado exatamente. | Geometria validada, regra dos 4 ha (ponto ou polígono) e parcelas repetidas omitidas ao carregar. |
| Verificação por satélite | Não incluída: faz-se por conta própria com mapas públicos. | Varia: umas incluem-na, outras não. | Cada parcela contra o mapa de florestas de 2020 da UE e a perda de coberto arbóreo posterior, com o Global Forest Watch. Incluída em todos os planos. |
| Verificação antes de submeter | Os erros aparecem ao submeter no TRACES. | Varia consoante a plataforma. | Bloqueios e avisos antes de enviar: dados em falta, parcelas rejeitadas, risco do país, satélite pendente. |
| Número de referência para a alfândega | Consulta-o no TRACES e copia-o para a declaração aduaneira. | Consulta-o no TRACES e copia-o. | Chega sozinho com o estado sincronizado, e por webhook ao seu ERP se o ligar. |
| ERP e API | Não há. A API do TRACES existe, mas teria de programar a integração. | Depende do produto. | API REST e webhooks assinados a partir do plano Pro. |
| Modelo de preço | Grátis. O custo é o tempo de cada declaração. | Normalmente uma subscrição. A base varia: utilizadores, fornecedores ou volume. | Por declaração aceite pelo TRACES: packs desde 390 € por 10 DDS por ano, ou Pro a 2.990 € por ano com 150. IVA à parte. |
| Para quem | Poucas declarações por ano e uma cadeia de abastecimento simples. | Equipas focadas na documentação que não se importam de submeter elas próprias. | Importadores com envios recorrentes, transitários e despachantes, e quem quer ligar o seu ERP. |
A coluna da plataforma documental descreve a categoria em geral: cada produto é diferente, por isso pergunte por estes pontos ao fornecedor que estiver a avaliar.
Quando basta fazê-lo à mão
O TRACES é gratuito e o formulário web funciona. Se está neste caso, provavelmente não precisa de software:
- Submete poucas declarações por ano.
- Tem um ou dois fornecedores que já lhe enviam o GeoJSON das parcelas bem feito.
- As parcelas são poucas e não mudam de um envio para outro.
- Não submete em nome de outras empresas.
- Alguém da sua equipa já conhece o TRACES e tem tempo para cada declaração.
Quando compensa uma ferramenta
O trabalho cresce com cada envio, cada fornecedor e cada parcela. Uma ferramenta começa a poupar tempo e erros quando:
- Tem envios todos os meses ou várias matérias-primas.
- Vários fornecedores têm de lhe enviar a geolocalização e é preciso insistir.
- Um fornecedor tem centenas de parcelas para rever.
- É transitário ou despachante e submete como mandatário dos seus clientes.
- Quer que o número de referência chegue ao seu ERP ou à declaração aduaneira sem o copiar.
- Precisa de um processo organizado para guardar 5 anos e mostrar numa inspeção.
Perguntas frequentes
Posso submeter a DDS diretamente no TRACES sem software?
Sim. O TRACES NT é gratuito: precisa de uma conta EU Login e de registar a sua empresa como operador. Para poucas declarações por ano é uma opção razoável. O software é opcional e só compensa quando o volume ou o número de fornecedores o justificam.
Qual é a diferença entre uma plataforma documental EUDR e submeter pela API do TRACES?
Uma plataforma documental organiza os dados e documentos da diligência devida, mas a submissão no TRACES é feita por si. Com a API, a ferramenta envia a declaração ao TRACES, recebe o número de referência e acompanha o estado, e também altera ou retira sem abrir o formulário web.
A Sourevo precisa das minhas credenciais do TRACES?
Para submeter a sério, sim: o utilizador e a chave de «Web Services Access» da sua empresa no TRACES, guardados cifrados e revogáveis quando quiser. Durante o teste de 14 dias, as declarações vão para o ambiente de testes do TRACES com a conta de testes da Sourevo, sem valor legal e sem lhe pedir nada.
Um transitário pode submeter as DDS dos seus clientes?
Sim, como mandatário do operador, com um mandato escrito. A representação aduaneira, por si só, não basta. Na Sourevo, o plano Transitários gere várias empresas a partir de uma conta e submete com esse papel no TRACES.
Experimente com os seus próprios dados
14 dias grátis com os seus fornecedores e parcelas reais. As declarações vão para o ambiente de testes do TRACES, sem valor legal. Só paga as DDS que o TRACES aceita em produção.