TRACES a mano, gestor documental o API: tres formas de cumplir el EUDR
Toda declaración de diligencia debida (DDS) acaba en TRACES. Lo que cambia es quién reúne los datos, quién los comprueba y quién la presenta. Aquí tienes las tres opciones, con lo que hace bien cada una y cuándo te conviene.
Las tres opciones
A mano en TRACES
Rellenas el formulario web de TRACES NT para cada declaración: producto, cantidad, país, proveedores y el fichero GeoJSON de las parcelas. No cuesta nada más que el tiempo de quien lo hace.
Gestor documental EUDR
Una plataforma de diligencia debida que recoge documentos y datos de los proveedores, ayuda con la evaluación de riesgo y prepara la información. La presentación en TRACES la sigues haciendo tú.
Sourevo
Recoge los datos de tus proveedores en su portal, comprueba las parcelas por satélite y antes de enviar, presenta la DDS por la API de TRACES con tus credenciales y te devuelve el número de referencia.
Comparación punto por punto
Lo que hace cada opción en las tareas que pide el Reglamento (UE) 2023/1115.
| Tarea | A mano en TRACES | Gestor documental EUDR | Sourevo |
|---|---|---|---|
| ¿Quién presenta en TRACES? | Tú, declaración a declaración en el formulario web. | Tú: la plataforma prepara los datos y tú los pasas a TRACES. | Sourevo, por la API oficial de TRACES y con tus credenciales. También modifica y retira. |
| Varias empresas y representante autorizado | Posible en TRACES, tecleando los datos de cada cliente en cada declaración. | Depende del producto: compruébalo si representas a otras empresas. | Plan Transitarios con 10 empresas incluidas y papel de representante autorizado. Cada empresa con sus proveedores y sus DDS. |
| Datos de los proveedores | Por correo y hojas de cálculo. | Suele ser su punto fuerte: cuestionarios y documentos de proveedores. | Portal del proveedor en 12 idiomas sin crear cuenta, o subes tú lo que te mandó y el proveedor lo confirma. |
| Validación del GeoJSON | TRACES rechaza el fichero mal formado al subirlo. El resto lo revisas tú. | Habitual. Conviene mirar qué se comprueba exactamente. | Geometría validada, regla de las 4 ha (punto o polígono) y parcelas repetidas omitidas al subir. |
| Comprobación por satélite | No incluida: la haces por tu cuenta con mapas públicos. | Varía: unas la incluyen y otras no. | Cada parcela contra el mapa de bosques de 2020 de la UE y la pérdida de cubierta arbórea posterior, con Global Forest Watch. Incluida en todos los planes. |
| Comprobación antes de presentar | Los errores salen al enviar en TRACES. | Varía según la plataforma. | Bloqueos y avisos antes de enviar: datos que faltan, parcelas rechazadas, riesgo del país, satélite pendiente. |
| Número de referencia para aduana | Lo consultas en TRACES y lo copias en la declaración de aduana. | Lo consultas en TRACES y lo copias. | Llega solo con el estado sincronizado, y por webhook a tu ERP si lo conectas. |
| ERP y API | No hay. La API de TRACES existe, pero tendrías que programar la integración. | Depende del producto. | API REST y webhooks firmados desde el plan Pro. |
| Modelo de precio | Gratis. El coste es el tiempo de cada declaración. | Normalmente una suscripción. La base varía: usuarios, proveedores o volumen. | Por declaración aceptada por TRACES: packs desde 390 € por 10 DDS al año o Pro a 2.990 € al año con 150. Sin IVA. |
| Para quién encaja | Pocas declaraciones al año y una cadena de suministro sencilla. | Equipos centrados en la documentación que no tienen problema en presentar ellos mismos. | Importadores con envíos recurrentes, transitarios y agentes de aduanas, y quien quiere conectar su ERP. |
La columna del gestor documental describe la categoría en general: cada producto es distinto, así que pregunta por estos puntos al proveedor que estés valorando.
Cuándo basta con hacerlo a mano
TRACES es gratuito y el formulario web sirve. Si estás en este caso, probablemente no necesitas software:
- Presentas unas pocas declaraciones al año.
- Tienes uno o dos proveedores que ya te mandan el GeoJSON de sus parcelas bien hecho.
- Las parcelas son pocas y no cambian de un envío a otro.
- No presentas en nombre de otras empresas.
- Alguien de tu equipo ya maneja TRACES y tiene tiempo para cada declaración.
Cuándo compensa una herramienta
El trabajo crece con cada envío, cada proveedor y cada parcela. Una herramienta empieza a ahorrar tiempo y errores cuando:
- Tienes envíos todos los meses o varias materias primas.
- Varios proveedores tienen que mandarte la geolocalización y hay que perseguirlos.
- Un proveedor tiene cientos de parcelas que revisar.
- Eres transitario o agente de aduanas y presentas como representante autorizado de tus clientes.
- Quieres que el número de referencia llegue a tu ERP o a la declaración de aduana sin copiarlo.
- Necesitas un expediente ordenado para conservar 5 años y enseñar en una inspección.
Preguntas frecuentes
¿Puedo presentar la DDS directamente en TRACES sin software?
Sí. TRACES NT es gratuito: necesitas una cuenta de EU Login y dar de alta tu empresa como operador. Para pocas declaraciones al año es una opción razonable. El software es opcional y solo compensa cuando el volumen o el número de proveedores lo justifican.
¿Qué diferencia hay entre un gestor documental EUDR y presentar por la API de TRACES?
Un gestor documental ordena los datos y documentos de la diligencia debida, pero la presentación en TRACES la haces tú. Con la API, la herramienta envía la declaración a TRACES, recibe el número de referencia y sigue su estado, y también modifica o retira sin entrar en el formulario web.
¿Sourevo necesita mis credenciales de TRACES?
Para presentar de verdad, sí: el usuario y la clave de «Web Services Access» de tu empresa en TRACES, que se guardan cifrados y puedes revocar cuando quieras. Durante la prueba de 14 días las declaraciones van al entorno de pruebas de TRACES con la cuenta de pruebas de Sourevo, sin valor legal y sin pedirte nada.
¿Un transitario puede presentar las DDS de sus clientes?
Sí, como representante autorizado del operador, con un mandato escrito. La representación aduanera no basta por sí sola. En Sourevo, el plan Transitarios gestiona varias empresas desde una cuenta y presenta con ese papel en TRACES.
Pruébalo con tus propios datos
14 días gratis con tus proveedores y tus parcelas reales. Las declaraciones van al entorno de pruebas de TRACES, sin valor legal. Solo pagas por las DDS que TRACES acepta en producción.