TRACES a mano, piattaforma documentale o API: tre modi per rispettare l’EUDR
Ogni dichiarazione di dovuta diligenza (DDS) finisce in TRACES. Cambia chi raccoglie i dati, chi li controlla e chi la presenta. Ecco le tre opzioni, cosa fa bene ciascuna e quando fa al caso tuo.
Le tre opzioni
A mano in TRACES
Compili il modulo web di TRACES NT per ogni dichiarazione: prodotto, quantità, paese, fornitori e il file GeoJSON degli appezzamenti. Non costa nulla oltre al tempo di chi se ne occupa.
Piattaforma documentale EUDR
Una piattaforma di dovuta diligenza che raccoglie documenti e dati dei fornitori, aiuta nella valutazione del rischio e prepara le informazioni. La presentazione in TRACES resta a te.
Sourevo
Raccoglie i dati dei tuoi fornitori nel loro portale, controlla gli appezzamenti via satellite e prima dell’invio, presenta la DDS tramite l’API di TRACES con le tue credenziali e ti restituisce il numero di riferimento.
Confronto punto per punto
Cosa fa ogni opzione per i compiti richiesti dal regolamento (UE) 2023/1115.
| Compito | A mano in TRACES | Piattaforma documentale EUDR | Sourevo |
|---|---|---|---|
| Chi presenta in TRACES? | Tu, dichiarazione per dichiarazione nel modulo web. | Tu: la piattaforma prepara i dati e tu li inserisci in TRACES. | Sourevo, tramite l’API ufficiale di TRACES e con le tue credenziali. Modifica e ritira anche. |
| Più aziende e mandatario | Possibile in TRACES, digitando i dati di ogni cliente in ogni dichiarazione. | Dipende dal prodotto: verificalo se rappresenti altre aziende. | Piano Spedizionieri con 10 aziende incluse e il ruolo di mandatario. Ogni azienda con i suoi fornitori e le sue DDS. |
| Dati dei fornitori | Via e-mail e fogli di calcolo. | Spesso il suo punto di forza: questionari e documenti dei fornitori. | Portale del fornitore in 12 lingue senza creare un account, oppure carichi tu ciò che ti ha inviato e il fornitore lo conferma. |
| Validazione del GeoJSON | TRACES rifiuta il file malformato al caricamento. Il resto lo controlli tu. | Di solito sì. Conviene chiedere cosa viene controllato esattamente. | Geometria validata, regola dei 4 ettari (punto o poligono) e appezzamenti duplicati scartati al caricamento. |
| Controllo satellitare | Non incluso: lo fai da solo con mappe pubbliche. | Variabile: alcune lo includono, altre no. | Ogni appezzamento confrontato con la mappa delle foreste 2020 dell’UE e con la perdita di copertura arborea successiva, con Global Forest Watch. Incluso in tutti i piani. |
| Controllo prima della presentazione | Gli errori emergono quando presenti in TRACES. | Variabile secondo la piattaforma. | Blocchi e avvisi prima dell’invio: dati mancanti, appezzamenti rifiutati, rischio paese, controllo satellitare in sospeso. |
| Numero di riferimento per la dogana | Lo consulti in TRACES e lo copi nella dichiarazione doganale. | Lo consulti in TRACES e lo copi. | Arriva da solo con lo stato sincronizzato, e via webhook nel tuo ERP se lo colleghi. |
| ERP e API | Nessuna. L’API di TRACES esiste, ma dovresti sviluppare l’integrazione. | Dipende dal prodotto. | API REST e webhook firmati dal piano Pro. |
| Modello di prezzo | Gratis. Il costo è il tempo di ogni dichiarazione. | Di solito un abbonamento. La base varia: utenti, fornitori o volume. | Per dichiarazione accettata da TRACES: pacchetti da 390 € per 10 DDS l’anno, o Pro a 2.990 € l’anno con 150. IVA esclusa. |
| Adatto a | Poche dichiarazioni l’anno e una catena di approvvigionamento semplice. | Team concentrati sulla documentazione a cui non pesa presentare da soli. | Importatori con spedizioni ricorrenti, spedizionieri e doganalisti, e chi vuole collegare il proprio ERP. |
La colonna della piattaforma documentale descrive la categoria in generale: ogni prodotto è diverso, quindi chiedi questi punti al fornitore che stai valutando.
Quando basta farlo a mano
TRACES è gratuito e il modulo web funziona. Se sei in questa situazione, probabilmente non ti serve un software:
- Presenti poche dichiarazioni l’anno.
- Hai uno o due fornitori che ti mandano già un GeoJSON corretto dei loro appezzamenti.
- Gli appezzamenti sono pochi e non cambiano da una spedizione all’altra.
- Non presenti per conto di altre aziende.
- Qualcuno nel tuo team conosce già TRACES e ha tempo per ogni dichiarazione.
Quando conviene uno strumento
Il lavoro cresce con ogni spedizione, fornitore e appezzamento. Uno strumento inizia a far risparmiare tempo ed errori quando:
- Hai spedizioni ogni mese o più materie prime.
- Più fornitori devono mandarti la geolocalizzazione e bisogna sollecitarli.
- Un fornitore ha centinaia di appezzamenti da controllare.
- Sei spedizioniere o doganalista e presenti come mandatario dei tuoi clienti.
- Vuoi che il numero di riferimento arrivi al tuo ERP o alla dichiarazione doganale senza ricopiarlo.
- Ti serve un fascicolo ordinato da conservare 5 anni e da mostrare in un’ispezione.
Domande frequenti
Posso presentare la DDS direttamente in TRACES senza software?
Sì. TRACES NT è gratuito: ti serve un account EU Login e registrare la tua azienda come operatore. Per poche dichiarazioni l’anno è un’opzione ragionevole. Il software è facoltativo e conviene solo quando il volume o il numero di fornitori lo giustificano.
Che differenza c’è tra una piattaforma documentale EUDR e presentare tramite l’API di TRACES?
Una piattaforma documentale organizza dati e documenti della dovuta diligenza, ma la presentazione in TRACES la fai tu. Con l’API, lo strumento invia la dichiarazione a TRACES, riceve il numero di riferimento e ne segue lo stato, e modifica o ritira senza aprire il modulo web.
Sourevo ha bisogno delle mie credenziali TRACES?
Per presentare davvero, sì: utente e chiave «Web Services Access» della tua azienda in TRACES, conservati cifrati e revocabili quando vuoi. Durante la prova di 14 giorni le dichiarazioni vanno nell’ambiente di prova di TRACES con l’account di prova di Sourevo, senza valore legale e senza chiederti nulla.
Uno spedizioniere può presentare le DDS dei suoi clienti?
Sì, come mandatario dell’operatore, con un mandato scritto. La rappresentanza doganale da sola non basta. In Sourevo, il piano Spedizionieri gestisce più aziende da un solo account e presenta con quel ruolo in TRACES.
Provalo con i tuoi dati
14 giorni gratis con i tuoi fornitori e appezzamenti reali. Le dichiarazioni vanno nell’ambiente di prova di TRACES, senza valore legale. Paghi solo le DDS che TRACES accetta in produzione.