TRACES à la main, plateforme documentaire ou API : trois façons de se conformer au EUDR
Toute déclaration de diligence raisonnée (DDS) finit dans TRACES. Ce qui change, c’est qui réunit les données, qui les vérifie et qui la dépose. Voici les trois options, ce que chacune fait bien et quand elle vous convient.
Les trois options
À la main dans TRACES
Vous remplissez le formulaire web de TRACES NT pour chaque déclaration : produit, quantité, pays, fournisseurs et le fichier GeoJSON des parcelles. Cela ne coûte que le temps de la personne qui s’en charge.
Plateforme documentaire EUDR
Une plateforme de diligence raisonnée qui collecte les documents et les données des fournisseurs, aide à l’évaluation des risques et prépare les informations. Le dépôt dans TRACES reste à votre charge.
Sourevo
Collecte les données de vos fournisseurs dans leur portail, vérifie les parcelles par satellite et avant l’envoi, dépose la DDS via l’API de TRACES avec vos identifiants et vous renvoie le numéro de référence.
Comparaison point par point
Ce que fait chaque option pour les tâches exigées par le règlement (UE) 2023/1115.
| Tâche | À la main dans TRACES | Plateforme documentaire EUDR | Sourevo |
|---|---|---|---|
| Qui dépose dans TRACES ? | Vous, déclaration par déclaration dans le formulaire web. | Vous : la plateforme prépare les données et vous les saisissez dans TRACES. | Sourevo, via l’API officielle de TRACES et avec vos identifiants. Il modifie et retire aussi. |
| Plusieurs entreprises et mandataire | Possible dans TRACES, en saisissant les données de chaque client dans chaque déclaration. | Selon le produit : à vérifier si vous représentez d’autres entreprises. | Offre Transitaires avec 10 entreprises incluses et le rôle de mandataire. Chaque entreprise avec ses fournisseurs et ses DDS. |
| Données des fournisseurs | Par e-mail et tableurs. | Souvent son point fort : questionnaires et documents fournisseurs. | Portail fournisseur en 12 langues sans création de compte, ou vous chargez ce qu’il vous a envoyé et le fournisseur le confirme. |
| Validation du GeoJSON | TRACES refuse un fichier mal formé au chargement. Le reste, vous le vérifiez vous-même. | Courant. Mieux vaut demander ce qui est vérifié exactement. | Géométrie validée, règle des 4 ha (point ou polygone) et parcelles en double écartées au chargement. |
| Contrôle par satellite | Non inclus : vous le faites vous-même avec des cartes publiques. | Variable : certaines l’incluent, d’autres non. | Chaque parcelle comparée à la carte des forêts 2020 de l’UE et à la perte de couvert arboré ultérieure, avec Global Forest Watch. Inclus dans toutes les offres. |
| Contrôle avant dépôt | Les erreurs apparaissent au dépôt dans TRACES. | Variable selon la plateforme. | Blocages et avertissements avant l’envoi : données manquantes, parcelles refusées, risque pays, contrôle satellite en attente. |
| Numéro de référence pour la douane | Vous le consultez dans TRACES et le recopiez dans la déclaration en douane. | Vous le consultez dans TRACES et le recopiez. | Il arrive tout seul avec le statut synchronisé, et par webhook dans votre ERP si vous le connectez. |
| ERP et API | Aucun. L’API de TRACES existe, mais il faudrait développer l’intégration. | Selon le produit. | API REST et webhooks signés à partir de l’offre Pro. |
| Modèle de prix | Gratuit. Le coût, c’est le temps passé sur chaque déclaration. | En général un abonnement. La base varie : utilisateurs, fournisseurs ou volume. | À la déclaration acceptée par TRACES : packs à partir de 390 € pour 10 DDS par an, ou Pro à 2 990 € par an avec 150. Hors TVA. |
| Pour qui | Quelques déclarations par an et une chaîne d’approvisionnement simple. | Les équipes centrées sur la documentation qui déposent volontiers elles-mêmes. | Importateurs aux envois réguliers, transitaires et commissionnaires en douane, et ceux qui veulent connecter leur ERP. |
La colonne plateforme documentaire décrit la catégorie en général : chaque produit est différent, posez donc ces questions à celui que vous évaluez.
Quand le faire à la main suffit
TRACES est gratuit et le formulaire web fonctionne. Si vous êtes dans ce cas, vous n’avez probablement pas besoin d’un logiciel :
- Vous déposez quelques déclarations par an.
- Vous avez un ou deux fournisseurs qui vous envoient déjà un GeoJSON correct de leurs parcelles.
- Les parcelles sont peu nombreuses et ne changent pas d’un envoi à l’autre.
- Vous ne déposez pas au nom d’autres entreprises.
- Quelqu’un dans votre équipe maîtrise déjà TRACES et a le temps pour chaque déclaration.
Quand un outil est rentable
Le travail augmente avec chaque envoi, chaque fournisseur et chaque parcelle. Un outil commence à faire gagner du temps et à éviter des erreurs quand :
- Vous avez des envois tous les mois ou plusieurs produits de base.
- Plusieurs fournisseurs doivent vous envoyer la géolocalisation et il faut les relancer.
- Un fournisseur a des centaines de parcelles à vérifier.
- Vous êtes transitaire ou commissionnaire en douane et déposez en tant que mandataire de vos clients.
- Vous voulez que le numéro de référence arrive dans votre ERP ou votre déclaration en douane sans le recopier.
- Vous avez besoin d’un dossier ordonné à conserver 5 ans et à présenter lors d’un contrôle.
Questions fréquentes
Puis-je déposer la DDS directement dans TRACES sans logiciel ?
Oui. TRACES NT est gratuit : il faut un compte EU Login et enregistrer votre entreprise comme opérateur. Pour quelques déclarations par an, c’est une option raisonnable. Le logiciel est facultatif et n’est rentable que si le volume ou le nombre de fournisseurs le justifie.
Quelle différence entre une plateforme documentaire EUDR et le dépôt via l’API de TRACES ?
Une plateforme documentaire organise les données et les documents de la diligence raisonnée, mais c’est vous qui déposez dans TRACES. Avec l’API, l’outil envoie la déclaration à TRACES, reçoit le numéro de référence et suit son statut, et il modifie ou retire aussi sans passer par le formulaire web.
Sourevo a-t-il besoin de mes identifiants TRACES ?
Pour déposer pour de vrai, oui : l’identifiant et la clé « Web Services Access » de votre entreprise dans TRACES, stockés chiffrés et révocables à tout moment. Pendant l’essai de 14 jours, les déclarations vont dans l’environnement de test de TRACES avec le compte de test de Sourevo, sans valeur juridique et sans rien vous demander.
Un transitaire peut-il déposer les DDS de ses clients ?
Oui, en tant que mandataire de l’opérateur, avec un mandat écrit. La représentation en douane ne suffit pas à elle seule. Dans Sourevo, l’offre Transitaires gère plusieurs entreprises depuis un compte et dépose avec ce rôle dans TRACES.
Essayez avec vos propres données
14 jours gratuits avec vos vrais fournisseurs et vos vraies parcelles. Les déclarations vont dans l’environnement de test de TRACES, sans valeur juridique. Vous ne payez que les DDS que TRACES accepte en production.