Domande frequenti

EUDR: domande frequenti

Le domande che gli importatori fanno più spesso sul Regolamento (UE) 2023/1115, come modificato dal Regolamento (UE) 2025/2650. Risposte brevi, ognuna con il link alla guida che lo spiega nel dettaglio.

Cos’è l’EUDR

Cos’è l’EUDR?

L’EUDR è il Regolamento (UE) 2023/1115. Vieta di immettere sul mercato dell’UE, o di esportare dall’UE, bovini, cacao, caffè, palma da olio, gomma, soia e legno (e i derivati elencati nell’Allegato I) se non sono a deforestazione zero, se non sono stati prodotti legalmente o se non sono coperti da una dichiarazione di dovuta diligenza (DDS) presentata in TRACES.

Approfondisci nella guida: Cos'è l'EUDR e chi riguarda

Quali prodotti copre?

Sette materie prime: bovini, cacao, caffè, palma da olio, gomma, soia e legno. Ma l’ambito reale lo fissano i codici NC dell’Allegato I: un prodotto rientra se il suo codice è nell’allegato. Un mobile in legno (9403) rientra; un biscotto al cioccolato (1905) no. I prodotti stampati sono usciti con il Regolamento (UE) 2025/2650.

Approfondisci nella guida: Cos'è l'EUDR e chi riguarda

Si applica ai prodotti fabbricati nell’UE?

Sì. Si applica a tutto ciò che viene immesso sul mercato dell’UE, compreso quello che si produce nell’UE. Gli Stati membri sono classificati a rischio basso, quindi i produttori europei applicano la dovuta diligenza semplificata, ma hanno comunque bisogno della geolocalizzazione dei loro appezzamenti.

Approfondisci nella guida: Cos'è l'EUDR e chi riguarda

Chi riguarda: operatore, operatore a valle e commerciante

Chi presenta la DDS?

Dal Regolamento (UE) 2025/2650, solo l’operatore, cioè chi immette per primo il prodotto sul mercato dell’UE o lo esporta (di solito l’importatore), o il suo mandatario. Gli operatori a valle e i commercianti non presentano DDS.

Approfondisci nella guida: Operatore a valle e commerciante EUDR: obblighi

Cos’è un operatore a valle?

Chi immette sul mercato o esporta prodotti dell’Allegato I fabbricati con altri prodotti dell’Allegato I già tutti coperti da una DDS o da una dichiarazione semplificata, come il torrefattore che compra caffè verde da un importatore dell’UE. Conserva per almeno 5 anni i dati di fornitori e clienti e, se compra direttamente dall’operatore, i numeri di riferimento delle sue DDS.

Approfondisci nella guida: Operatore a valle e commerciante EUDR: obblighi

E un commerciante?

Qualsiasi altra persona della catena di approvvigionamento che mette a disposizione il prodotto sul mercato, come il distributore o il negozio che lo rivende senza trasformarlo. Ha gli stessi obblighi dell’operatore a valle: nessuna DDS, ma i dati di fornitori e clienti conservati per almeno 5 anni.

Approfondisci nella guida: Operatore a valle e commerciante EUDR: obblighi

Gli operatori a valle e i commercianti si registrano in TRACES?

Solo quelli che non sono PMI, prima dell’immissione sul mercato (art. 5, par. 2). Le PMI non si registrano, ma devono comunque raccogliere e conservare le informazioni dell’articolo 5, paragrafo 3.

Approfondisci nella guida: Operatore a valle e commerciante EUDR: obblighi

La dichiarazione di dovuta diligenza (DDS)

Cosa contiene una DDS?

L’operatore (con il suo EORI per importazioni ed esportazioni), il codice NC, la descrizione e la quantità del prodotto (massa netta in kg per importazioni ed esportazioni), il paese di produzione, la geolocalizzazione di tutti gli appezzamenti e, per il legno, il nome comune e il nome scientifico di ogni specie. I dati del fornitore non vanno nella DDS: vanno nel tuo registro di dovuta diligenza.

Approfondisci nella guida: DDS valida: cosa deve contenere e cosa conservare per 5 anni

La valutazione del rischio si invia a TRACES?

No. La DDS contiene solo la dichiarazione che è stata esercitata la dovuta diligenza e che il rischio è nullo o trascurabile. La valutazione e le sue prove si conservano per almeno cinque anni e si mostrano all’autorità competente se le chiede.

Approfondisci nella guida: Valutazione del rischio EUDR: paesi a rischio e attenuazione

Una DDS si può modificare o ritirare?

Sì, quando è in AVAILABLE in TRACES con il suo numero di riferimento. Secondo la documentazione dell’API di TRACES ci sono 72 ore da quel momento, e la modifica mantiene lo stesso numero. Dopo, solo con una proroga dell’autorità competente; altrimenti serve una nuova DDS.

Approfondisci nella guida: Modificare o ritirare una DDS in TRACES: stati e termini

Per quanto tempo vanno conservate le informazioni?

Almeno 5 anni. L’operatore conserva la DDS e le informazioni dell’articolo 9: prodotto, quantità, paese di produzione, geolocalizzazione, data di produzione, nome, indirizzo postale ed email del fornitore e del cliente, e le prove che il prodotto è a deforestazione zero e legale.

Approfondisci nella guida: DDS valida: cosa deve contenere e cosa conservare per 5 anni

TRACES

Dove si presenta la DDS?

Nel sistema di informazione dell’EUDR, dentro TRACES NT, prima dello sdoganamento o dell’esportazione. Ha una registrazione propria, distinta dalla TRACES NT generale usata per animali e piante, e un ambiente di test (ACCEPTANCE) senza valore legale.

Approfondisci nella guida: Come richiedere l'accesso a TRACES per presentare la DDS

Cosa mi serve per presentare una DDS?

Un account EU Login con verifica in due passaggi, la tua impresa registrata come operatore (o come mandatario) nel sistema di informazione dell’EUDR e, per importazioni ed esportazioni, un numero EORI. Per presentare da un software chiedi inoltre nel tuo profilo TRACES l’accesso «Web Services Access», che ti dà un nome utente e una chiave di autenticazione.

Approfondisci nella guida: Come richiedere l'accesso a TRACES per presentare la DDS

Può presentarla il mio doganalista o spedizioniere?

Sì, come mandatario, con un mandato scritto dell’operatore (art. 6). Il mandatario deve essere stabilito nell’UE. La responsabilità del rispetto delle regole resta dell’operatore, e il mandato EUDR è distinto dalla rappresentanza doganale.

Approfondisci nella guida: EUDR per spedizionieri e doganalisti: il mandatario

Geolocalizzazione e regola dei 4 ettari

Punto o poligono: cos’è la regola dei 4 ettari?

Per gli appezzamenti fino a 4 ettari basta un punto; quelli oltre i 4 ettari richiedono un poligono con il perimetro, tranne per i bovini. Le coordinate vanno in latitudine e longitudine con almeno sei decimali. L’unità è l’appezzamento, non l’azienda agricola né il produttore.

Approfondisci nella guida: Geolocalizzazione EUDR: punto o poligono, quando usarli

Come si geolocalizzano i bovini?

Non per pascolo ma per stabilimento: tutti quelli in cui è stato tenuto l’animale, dalla nascita alla macellazione, con un punto ciascuno, qualunque sia la superficie. La regola dei 4 ettari non si applica.

Approfondisci nella guida: Geolocalizzazione EUDR: punto o poligono, quando usarli

In che formato va la geolocalizzazione?

In GeoJSON (RFC 7946), in gradi decimali WGS84, prima la longitudine e poi la latitudine. La geolocalizzazione di una DDS non può superare 25 MB in totale, quindi un lotto con centinaia di poligoni dettagliati a volte va suddiviso in più dichiarazioni.

Approfondisci nella guida: GeoJSON EUDR: formato del file degli appezzamenti per TRACES

La data limite

Qual è la data limite?

Il 31 dicembre 2020. La materia prima deve provenire da terreni non deforestati dopo quella data e, per il legno, senza degrado forestale successivo. I rinvii hanno spostato la data di applicazione, non la data limite.

Approfondisci nella guida: Scadenze dell'EUDR: 2026 e 2027

Come si controlla un appezzamento rispetto alla data limite?

Incrociandolo con livelli satellitari pubblici: la mappa delle foreste dell’UE del 2020, la perdita annua di copertura arborea dell’Università del Maryland e gli allarmi di Global Forest Watch. Una perdita è un segnale da verificare, non una prova di deforestazione: anche il taglio di una piantagione che esisteva già nel 2020 risulta come perdita.

Approfondisci nella guida: EUDR: verificare la deforestazione con il satellite

Rischio e classificazione dei paesi

Come sono classificati i paesi?

Il Regolamento di esecuzione (UE) 2025/1093 fissa tre livelli. Rischio basso: tutti gli Stati membri, gli Stati Uniti, la Cina e il Ghana, tra gli altri. Rischio alto: Bielorussia, Corea del Nord, Myanmar e Russia. I paesi che non sono in nessuno dei due elenchi, come Brasile, Indonesia o Costa d’Avorio, sono a rischio standard. Conta il paese di produzione, non il porto di imbarco.

Approfondisci nella guida: Valutazione del rischio EUDR: paesi a rischio e attenuazione

Cos’è la dovuta diligenza semplificata?

Se tutto è stato prodotto in paesi a rischio basso, l’operatore non deve valutare né attenuare il rischio (art. 13), ma raccoglie comunque le informazioni dell’articolo 9, geolocalizzazione compresa, presenta la DDS e valuta il rischio di mescolanza con prodotti di paesi a rischio standard o alto.

Approfondisci nella guida: Valutazione del rischio EUDR: paesi a rischio e attenuazione

Scadenze e PMI

Da quando si applica l’EUDR?

Dal 30 dicembre 2026 per le grandi e medie imprese e per tutti gli operatori a valle e i commercianti. Dal 30 giugno 2027 per le micro e piccole imprese. I prodotti aggiunti dal Regolamento delegato (UE) 2026/2102, come il caffè solubile, dal 30 dicembre 2027.

Approfondisci nella guida: Scadenze dell'EUDR: 2026 e 2027

Le micro e piccole imprese hanno più tempo?

Sì, fino al 30 giugno 2027, tranne per i prodotti in legno che erano già soggetti all’EUTR (gran parte del capitolo 44, pasta di legno, carta e mobili in legno della voce 9403): per questi tutte le imprese iniziano il 30 dicembre 2026. La dimensione cambia la data solo per chi presenta la DDS.

Approfondisci nella guida: Scadenze dell'EUDR: 2026 e 2027

Sanzioni

Quali sono le sanzioni?

L’articolo 25 lascia gli importi a ogni Stato membro, ma impone sanzioni pecuniarie con un massimo pari almeno al 4 % del fatturato totale annuo dell’impresa nell’UE, la confisca dei prodotti e dei proventi e l’esclusione temporanea dagli appalti e dai finanziamenti pubblici fino a 12 mesi. Il 4 % è un tetto che la legge nazionale deve consentire, non una sanzione fissa.

Approfondisci nella guida: Sanzioni EUDR: l'articolo 25 e l'esempio della Spagna

Cooperative e dichiarazioni semplificate

Come dichiara una cooperativa gli appezzamenti dei soci?

Con una voce per ogni appezzamento di ogni socio: un socio con due appezzamenti separati ha due voci, ognuna con il nome del produttore. L’indirizzo della cooperativa o dell’impianto di lavorazione non vale come geolocalizzazione.

Approfondisci nella guida: Geolocalizzazione EUDR: punto o poligono, quando usarli

Cos’è la dichiarazione semplificata?

Una dichiarazione una tantum (art. 4 bis) per le micro e piccole imprese primarie di paesi a rischio basso che vendono ciò che coltivano o allevano loro stesse. Invece di una DDS per spedizione ricevono un identificativo della dichiarazione, che fa le veci del numero di riferimento per chi compra da loro e in dogana (codice C717).

Approfondisci nella guida: Operatore a valle e commerciante EUDR: obblighi

Dogana e numero di riferimento

Quale numero va nella dichiarazione doganale?

Il numero di riferimento della DDS, con il codice documento TARIC C716. Il numero di verifica serve solo a terzi per consultare la DDS in TRACES. Senza numero di riferimento né codice di esenzione valido, l’importazione o l’esportazione non è consentita.

Approfondisci nella guida: EUDR in dogana: riferimento DDS e codici TARIC

Posso presentare prima la dichiarazione doganale e poi la DDS?

No. Il numero di riferimento deve essere a disposizione della dogana prima dell’immissione in libera pratica o dell’esportazione, e TRACES lo assegna solo quando la DDS passa ad AVAILABLE. Nell’ambiente di test ci vogliono da uno a pochi minuti; non lasciarlo alla mattina dello sdoganamento.

Approfondisci nella guida: EUDR in dogana: riferimento DDS e codici TARIC

Informazioni generali; per un caso concreto vale quello che dicono il tuo consulente o l’autorità competente.

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